En la era digital, ya no nos preguntamos si deberíamos organizar fotografías digitales. En cambio, nos preguntamos si conocemos la mejor forma de organizar las fotos digitales.
El almacenamiento ordenado de fotografías digitales es relajante, eficiente e importante. Le ayuda a encontrar las imágenes correctas sin estrés ni molestias. Hay muchas formas diferentes de limpiar su almacenamiento de imágenes digitales, lo crea o no. Asegúrese de seguir un sistema optimizado. En este artículo, analizaremos cinco estrategias únicas para facilitar el proceso.
1. Cree carpetas transparentes y sistemas de nombres de archivos.
Piense en sus tareas organizativas digitales de la misma manera que piensa en la organización física. Por ejemplo, cuando empaca artículos de una casa en cajas, etiqueta la caja con términos muy distintos. Esto le ayuda a encontrar y ordenar sus artículos en el futuro. Tus fotos digitales no deberían ser diferentes. Piense en las carpetas de su computadora como cajas de la vida real y asígneles nombres que sean específicos de las fotos almacenadas en su interior.
La denominación de archivos debe manejarse de manera similar. Piense en formas de nombrar mejor los archivos y hágalo teniendo en cuenta la recuperación futura. Por ejemplo, si tomó fotografías de vacaciones en Hawái, nombre todas las fotos de este conjunto como ‘familia de Hawái’, ‘playa de Hawái’, ‘surf en Hawái’, etc. Luego, colóquelas en una carpeta específica de sus vacaciones en Hawái. Esto asegura que todas las búsquedas futuras y el intercambio de este tipo de fotos sea simple.
2. Implementar la gestión de metadatos
Los metadatos son información sobre un archivo, en este caso, sobre un archivo de imagen. Permite a los usuarios buscar imágenes basándose en muchas palabras clave. Por ejemplo, si está tratando de encontrar fotos en su computadora o teléfono inteligente que contengan perros, una búsqueda de términos relacionados como ‘mascota’, ‘sentarse’, ‘gruñir’ y ‘ladrar’ podría recuperarlas. El poder de los metadatos se extiende más allá de unas pocas etiquetas en las fotos. También permite a los usuarios encontrar imágenes según el autor, la fecha y otros bits específicos de información.
La gestión de metadatos ayuda a localizar y recuperar instantáneamente imágenes almacenadas sin importar cuán extensa sea la biblioteca de fotos. También agrega información a las imágenes a las que no se les asignan palabras clave automáticamente, como fechas, tamaños y otros descriptores importantes. Permite a los usuarios recuperar rápidamente fotos cargadas específicas con una búsqueda utilizando las palabras clave designadas. En general, el uso de la automatización de metadatos y otras herramientas limpia el almacenamiento de imágenes digitales.
3. Utilice software de etiquetado automático
Basándose en el poder de los metadatos, el software de etiquetado automático etiqueta cada archivo de imagen que coloca en su computadora. Esto automatiza el proceso de redacción de palabras clave y organiza el almacenamiento de imágenes. El software de etiquetado automático también funciona de la mano con la gestión de activos digitales . A medida que la inteligencia artificial sigue creciendo, no se puede subestimar la cantidad de cosas que pueden hacer las máquinas. Si está etiquetando imágenes individualmente de forma manual, le falta la eficacia seria que podría brindar un sistema de inteligencia artificial.
El etiquetado automático también garantiza que las fotos de una biblioteca de imágenes estén etiquetadas correctamente. Esto permite a los usuarios encontrar imágenes rápidamente según los detalles de la foto. Los archivos sin citación no se pueden utilizar, así que adapte un sistema de etiquetado automático con reconocimiento de imágenes para mejorar la funcionalidad de su repositorio de imágenes.
4. Aproveche los sistemas de almacenamiento en la nube
El almacenamiento en la nube ofrece a los usuarios una forma de administrar sus fotos digitales en servidores en línea en lugar de en un disco duro. Además, han evolucionado para ser más que un simple lugar para volcar archivos. En cambio, ahora son sistemas integrales para organizar fotos digitales para su acceso futuro. La gestión de activos digitales orientada a los negocios es un ejemplo de sistemas de almacenamiento de imágenes en la nube de vanguardia a considerar.
El almacenamiento en la nube no solo libera espacio físico en su computadora, también es una excelente manera de ordenar fotos digitales para una rápida recuperación. Los sistemas en la nube están diseñados para garantizar que los usuarios tengan acceso inmediato a todos sus archivos de imágenes en cualquier momento. Para los usuarios preocupados por las fotos privadas, como las imágenes familiares, es posible que la nube no sea su primera opción. En este caso, deberían considerar una alternativa fuera de línea, como el hardware de almacenamiento.
5. Administrar el hardware de almacenamiento fuera de línea
Un enfoque interesante para organizar fotos es un disco duro externo. Diversificar sus herramientas de almacenamiento es beneficioso y una unidad física presenta un interesante potencial de protección para las imágenes. Una unidad externa tiene un gran espacio de almacenamiento y es una conveniente copia de seguridad o alternativa a los sistemas en la nube. Cada unidad es adecuada para la creación de álbumes, una forma de organizar personalmente las fotos a su gusto. Una unidad garantiza la capacidad de ver álbumes de fotos organizados en caso de que el acceso a Internet no esté disponible.
Una unidad de almacenamiento externa es una excelente manera de mantener las imágenes confidenciales fuera de una computadora compartida. También permite a los usuarios evitar posibles problemas de seguridad del almacenamiento en la nube con sus fotos privadas. Debido a la falta de clasificación automática, los usuarios que eligen una unidad sin conexión para sus fotos deben implementar un sistema de nombres de carpetas para mantener las imágenes accesibles.
Hay muchas formas diferentes de organizar fotos digitales y muchas herramientas para agilizar el proceso. Aborde sus técnicas de almacenamiento de imágenes individuales con una mente abierta y explore todas las opciones disponibles con un punto de vista inventivo.
